El control de inventarios es vital en la gestión empresarial, permitiendo el manejo eficiente de existencias almacenadas. Proporciona datos cruciales sobre la rotación, escasez, y optimización de recursos dedicados al almacenaje.

Este control mantiene un equilibrio en el stock, identificando productos de alta demanda y reduciendo costos al evitar retrasos o deterioro por almacenamiento inadecuado.

Beneficios clave de la gestión de inventarios

Uso eficiente de recursos financieros: Facilita la visibilidad y control del inventario para evitar excesos o insuficiencias.

Aumento de eficiencia operativa: Permite ubicar y mover mercancías eficientemente, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.

Satisfacción del cliente: Mantener inventarios óptimos asegura una respuesta ágil a la demanda, garantizando clientes satisfechos.

Reducción de costos operativos: Minimiza gastos operativos y optimiza compras y gestión de proveedores.

Apoyo en la toma de decisiones: Datos precisos para una toma de decisiones informada.

Componentes del control de inventarios

Objetivos: Deben ser definidos considerando cantidad y estado del stock, adaptándose a cambios en el mercado.

Políticas: Establecen acciones ante escenarios posibles, incluyendo manejo de escasez o cambios de precios.

Planes y normas: Acciones a corto y largo plazo, normas para costos y planes para temporadas de alta demanda.

Sistemas y procesos: Selección de sistemas que gestionen entradas y salidas, y creación de estadísticas para futuras existencias.

Tipos de sistemas de control de inventarios

Método ABC:

El método ABC en el control de inventarios clasifica los productos en tres categorías:

• Artículos A: Representan el 20 % del inventario, aunque su frecuencia de ventas es baja, comprenden el 80 % del valor.
• Artículos B: Conforman el 40 % del total, representando el 15 % del valor y con una venta de frecuencia moderada.
• Artículos C: Compuestos por el restante 40 %, son los menos costosos (5 % del valor) y se venden con mayor frecuencia.

Este método facilita la identificación de productos con mayor impacto financiero para priorizar su gestión. Sin embargo, los porcentajes varían según la jerarquía específica de inventario de cada empresa.

Método PEPS:

El método PEPS, conocido también como “Primeros en Entrar, Primeros en Salir”, prioriza la venta de los primeros artículos ingresados al inventario. Es especialmente útil para productos perecederos, evitando su deterioro mediante una rotación constante.

Método EOQ:

La Cantidad Económica de Pedido (EOQ por sus siglas en inglés) busca reducir costos de inventario al determinar el pedido óptimo. Este método se aplica cuando la demanda es constante y predecible, con un uso frecuente del inventario y pedidos al agotarse el stock. Su objetivo es mantener un nivel constante de inventario para realizar pedidos oportunos y económicos.

Método UEPS:

El Método de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) prioriza la venta de los artículos más recientes ingresados al inventario. Es óptimo para empresas con inventarios limitados o sin productos con fecha de caducidad. Una ventaja clave es que los costos de los productos vendidos reflejarán precios más actuales.

Conteo cíclico:

El conteo cíclico, una práctica regular de revisión parcial del inventario, se combina eficazmente con el método ABC. Cada categoría recibe una frecuencia de conteo específica, mejorando la precisión al detectar discrepancias a tiempo sin requerir conteos completos en cada ocasión.

Método del precio ponderado:

El método del precio ponderado, a diferencia de priorizar precios bajos, se enfoca en un promedio sin considerar fechas de entrada o salida. Su fórmula básica implica multiplicar cada precio por su respectiva cantidad, sumar los resultados y dividirlo entre el total de unidades, repitiendo este proceso para cada lote.

Mejora el control de inventarios con estrategias efectivas

• Establece políticas claras y detalladas

Definir políticas documentadas es esencial para garantizar un control exhaustivo de inventarios. Cubre aspectos como gestión de stock, kardex, clasificación y etiquetado para una operativa más eficiente.

• Capacita a tu equipo

La capacitación es clave para que el personal responsable del inventario opere con precisión y proponga mejoras continuas en la gestión.

• Automatiza procesos con sistemas informáticos

Implementa sistemas automatizados para incrementar la productividad y eficiencia. Estos sistemas simplifican tareas repetitivas y mejoran el seguimiento y monitoreo del inventario.

• Realiza inventarios cíclicos

Opta por inventarios parciales y frecuentes en lugar de conteos masivos. Esta estrategia distribuye la carga de trabajo y garantiza conteos más regulares.

• Utiliza un sistema de reabastecimiento

Establece reglas automáticas para reponer existencias. Esto asegura pedidos oportunos y evita la escasez de productos.

• Analiza la demanda

Realiza análisis de demanda para planificar mejor el inventario, ajustar niveles de stock y evitar excesos o faltantes.

• Evalúa a tus proveedores

Evalúa regularmente la calidad y puntualidad de tus proveedores. Trabaja con aquellos que cumplan con tus estándares y garanticen un suministro constante.